Konica Minolta, gestione documentale con l’AI

Konica Minolta ha aggiornato la sua offerta fronte gestione dei documenti aziendali. In particolare si parla dell’introduzione dell’AI generativa per trovare il documento ricercato immediatamente, chiedendo ciò che serve via chat e ottenendo la risposta, rapidamente, in ogni momento e in qualsiasi lingua.

A renderlo possibile è la tecnologia AI generativa di M-Files, ‘M-Files Aino’, una piattaforma studiata per aiutare a organizzare le informazioni, a comprendere il contesto dei documenti e a interagire con le conoscenze dell’organizzazione, utilizzando il linguaggio naturale. Lo scopo è permettere a dipendenti e collaboratori di raggiungere un nuovo livello di produttività, avendo tutti a disposizione la conoscenza aziendale.

In particolare, M-Files è studiato per aiutare ad automatizzare quei compiti, processi e azioni che da sempre hanno richiesto un’azione manuale, intervenendo sull’intero processo di lavoro: dalla creazione e gestione dei documenti all’automazione del flusso di lavoro, dalla collaborazione esterna alla ricerca aziendale, dalla sicurezza alla conformità, fino all’audit trail.

L’AI di M-Files permette, infatti, di chiedere una sintesi immediata dei documenti aziendali, ottenere risposte specifiche su singole domande relative ai contenuti, salvare sintesi e risposte come metadati per un rapido accesso futuro, fare domande nella propria lingua e accedere a contenuti anche in altre lingue.